Datenschutzerklärung

Stand: 03.01.2024, Version: 2.1

Verantwortlicher

Dancing Sweethearts Langenfeld e.V.
Jürgen Dragon
Von-Hünefeld-Str. 83
40764 Langenfeld

E-Mail: [email protected]
Telefon: +49 (0) 2173 106699

Verarbeitungsübersicht

Arten von verarbeiteten Daten

Bestandsdaten (z.B. Namen, Adressen)
Inhaltsdaten (z.B. Eingaben in Formularen)
Kontaktdaten (z.B. E-Mail, Telefonnummern)
Metadaten (z.B. Geräte-Informationen, IP-Adressen)
Nutzungsdaten (z.B. besuchte Webseiten, Zugriffszeiten)
Vertragsdaten (z.B. Vertragsgegenstand, Laufzeit)
Zahlungsdaten (z.B. Bankverbindungen, Rechnungen)

Betroffene Personen

Geschäfts- und Vertragspartner
Interessenten
Webseitenbesucher

Verarbeitungszweck

Büro- und Organisationsverfahren
Kontaktanfragen und Kommunikation
Sicherheitsmaßnahmen
Erbringung vertragliche Leistungen und Kundenservice
Verwaltung und Beantwortung von Anfragen

Rechtsgrundlagen

Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 DSGVO):
Sie (als betroffene Person) haben Ihre Einwilligung zur Verarbeitung für einen bestimmten Zweck gegeben.

Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 DSGVO):
Für vorvertragliche Maßnahmen oder die Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen (als betroffene Person) ist die Verarbeitung erforderlich.

Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 DSGVO):
Die Verarbeitung ist zum Nachkommen unserer gesetzlichen Verpflichtungen erforderlich.

Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 DSGVO):
Die Verarbeitung ist zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder eines Dritten erforderlich.

Sicherheitsmaßnahmen

SSL-Verschlüsselung (https):
Um von Ihnen über unsere Website übermittelte Daten zu schützen, setzen wir auf eine SSL-Verschlüsselung. Sie können diese an dem https:// in der Addresszeile erkennen.

Kürzung der IP-Adresse:
Wenn wir oder von uns eingesetzte Dienstleister IP-Adressen verarbeiten, werden diese nach Möglichkeit gekürzt. Der letzte Teil wird dabei entfernt bzw. mit einem Platzhalter ersetzt, um eine Identifizierung Ihrer Person anhand der IP-Adresse zu verhindern bzw. zu erschweren.

Bereitstellung des Onlineangebotes

Für die zur Verfügungstellung unseres Onlineangebots werden Leistung von unserem Webhosting-Anbieter 1&1 IONOS in Anspruch genommen. Im Rahmen dieser Bereitstellung können alle personenbezogenen Daten, die bei der Nutzung und der Kommunikation anfallen von diesem verarbeitet werden. Grundsätzlich gehört hierzu die IP-Adresse, welche zwingend zur Auslieferung unserer Website an Ihren Browser erforderlich ist.

Um die Sicherheit und Leistung unseres Onlineangebots zu gewährleisten, nutzen wir Cloudflare als Schutzmaßnahme, DNS-Anbieter und Content Delivery Network (CDN). Cloudflare agiert als Vermittler zwischen unserem Onlineangebot und den Endbenutzern, indem es den Datenverkehr filtert und optimiert. In diesem Zusammenhang können bestimmte personenbezogene Daten verarbeitet werden.

E-Mail-Versand und -Hosting:
Da unser E-Mailversand ebenfalls über 1&1 IONOS SE läuft, verarbeitet dieser Anbieter Empfänger- und Absenderadressen sowie den Inhalt der E-Mails. Diese Daten können zur Erkennung von SPAM-Nachrichten genutzt werden.

Erhebung von Zugriffsdaten und Logs:
Bei jedem Zugriff auf unser Onlineangebot werden Daten wie URL der abgerufenen Webseite, Browsertyp und IP-Adresse erhoben, welche zur Gewährleistung der Sicherheit und Stabilität unserer Server eingesetzt werden können.

Cookies und ähnliche Technologien:
Cloudflare kann Cookies und ähnliche Technologien verwenden, um die Benutzererfahrung zu verbessern und die Sicherheit zu erhöhen. Diese Technologien können auch dazu verwendet werden, allgemeine demografische Informationen zu sammeln.

Kontaktaufnahme

Bei der Kontaktaufnahme mit uns erfolgt eine Verarbeitung der Bestands- und Inhaltsdaten der anfragenden Person um die Anfrage zu beantworten und angefragte Maßnahmen durchführen zu können. Die Verarbeitung von Anfragen im Rahmen vertraglicher Beziehungen wird auf Grundlage des berechtigten Interesses zur Erfüllung vertraglicher Pflichten oder der Beantwortung von Vor-Anfragen durchgeführt.

Messengerkommunikation

Bevor wir mit Ihnen über einen Messengerdienst kommunizieren, bitten wir Sie um Ihre Einwilligung. Diese Einwilligung sehen wir als gegeben an, wenn Sie von sich aus über einen Messengerdienst mit uns in Kontakt treten. Wir nutzen den Messenger dann als eine (vor)vertragliche Maßnahme auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer schnellen und effizienten Kommunikation.

Von Ihnen übermittelte Kontaktdaten werden wir ohne Ihre Einwilligung nicht erstmalig an die Messenger übermitteln.

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen, ihre Nachrichten werden wir jedoch erst nach Ende der vertraglichen Beziehungen bzw. wenn kein Rückbezug auf eine der entsprechenden Konversationen zu erwarten ist löschen. Hiervon ausgenommen sind Nachrichten, für die eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.

Wir behalten uns vor, Anfragen über Messenger nicht zu beantworten oder Sie auf adäquatere Kommunikationsmittel zu verweisen, wenn eine Antwort über den Messenger nicht den formellen Ansprüchen genügt.

Geschäftliche Leistungen und Hilfswerkzeuge

Zur Erfüllung von (vor)vertraglichen Pflichten, der Sicherung unserer Rechte und der damit einhergehenden Verwaltungsaufgaben verarbeiten wir Daten unserer Vertragspartner (Kunden und Interessenten) und geben diese soweit erforderlich an beteiligte Telekommunikations-, Transport- und Hilfsdienste sowie Banken, Steuer- und Rechtsberater und Steuerbehörden weiter.

Datenlöschung

Verarbeitete Daten werden von uns gelöscht, sobald die Einwilligung dazu widerrufen wird oder der Grund der Verarbeitung entfällt. Daten, die nach gesetzlichen Vorgaben aufbewahrt werden müssen, können nicht oder erst nach Ablauf der vorgegebenen Frist gelöscht werden.

Änderung der Datenschutzerklärung

Bitte informieren Sie sich regelmäßig über den Inhalt dieser Datenschutzerklärung, da wir den Inhalt von Zeit zu Zeit anpassen, wenn unsere durchgeführten Datenverarbeitungen dies erfordern. Wenn Ihrerseits eine Mitwirkungshandlung erforderlich ist, werden wir Sie darüber informieren.

Eingesetzte Diensteanbieter

1&1 IONOS (Webhosting und Email)
1&1 IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 10857 Berlin, Deutschland
Website: http://www.ionos.de

Cloudflare (Webhosting)
Cloudflare Germany GmbH, Rosental 7, c/o Mindspace, 80331 München, Deutschland
Website: http://www.cloudflare.com

WhatsApp (Messengerkommunikation)
WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland
Website: http://www.whatsapp.com